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Outil de communication pour des besoins internes ou externes des entreprises qui est redevenue à la mode ces dernières années, l’organisation de séminaires en France et tout particulièrement à Paris demande toutefois une certaine préparation et organisation pour assurer un bon déroulement, mais aussi pour atteindre les buts de ce dernier, que ce soit par rapport à l’entreprise elle-même ou par rapport aux participants (que ce soit les employés, les collaborateurs ou toute autre personne externe à l’entreprise). Découvrez dans la suite de cet article tous nos conseils et astuces pour vous aider à organiser un bon séminaire à Paris, mais surtout un qui soit tout aussi original que performant !
Comment bien préparer et organiser un séminaire d’entreprise sur Paris ?
Pour optimiser l’efficacité et l’impact d’un séminaire d’entreprise, il est essentiel de procéder en 3 étapes distinctes :
- Les préparatifs avant le séminaire ;
- Les tâches à faire pendant le séminaire ;
- La communication après le séminaire.
Les préparatifs avant le séminaire
Premièrement, le secret d’un séminaire réussi est un séminaire bien préparé et planifié à l’avance, nous vous conseillons donc de commencer par définir la stratégie globale de l’événement en :
- Fixant les objectifs que vous souhaitez atteindre à travers le séminaire ;
- Définir le lieu plus adéquat de Paris selon le type de séminaire que vous allez organiser ;
- Définir le thème ainsi que le budget global dont vous disposez pour les activités de team building;
- Déterminer la date ainsi que la durée du séminaire (pensez aussi à l’hébergement des participants en cas d’un séminaire qui s’étalait sur un week-end complet) ;
- Définir les différentes activités et/ou ateliers qui vont composer votre séminaire ;
- Mettre en place une logistique idéale pour le bon déroulement des activités le jour J.
Une fois le « plan stratégique » de votre séminaire d’entreprise parisien bien établi, il faudra passer au « plan opérationnel » qui consiste à appliquer et mettre en place tous les éléments précédemment définis dans le plan stratégique.
Les taches à faire pendant le séminaire
Le jour J, à savoir, le jour du séminaire, il ne faut plus vous occuper de l’organisation, mais plutôt du bon déroulement de l’événement et cela se fait en guidant et en orientant les différents participants.
La communication après le séminaire
Dernière étape et non des moindres, c’est la communication que vous devez obligatoirement faire lorsque votre séminaire parisien sera achevé. Cette communication post-séminaire se fait généralement en :
- Publiant un débrief de l’événement sur les différentes plateformes en ligne de l’entreprise (site web et réseaux sociaux) ;
- Envoyant un mail de remerciement à l’ensemble des organisateurs de l’événement ainsi qu’aux participants ;
- Envoyant un formulaire de satisfaction pour mesurer le degré de réussite ainsi que le feed-back des participants vis-à-vis du séminaire.
Quelques idées de séminaires originaux que vous pouvez organiser à Paris
Aujourd’hui, pour garantir une bonne attention ainsi qu’une bonne assimilation de toutes les informations qui peuvent être fournies lors d’un séminaire, il est essentiel que ce dernier se démarque et soit original, et à Paris on ne manque certainement pas d’originalité ! Vous pouvez par exemple organiser vos séminaires d’entreprise parisiens sous forme :
- De dîners gastronomiques ;
- Dans des casinos réels (pas de jeu de casino en ligne)
- Dans des hôtels chics ;
- En plein air dans des châteaux (Château de Rambouillet, Château de Champs-sur-Marne, etc.) ;
- Sous forme d’activités sportives (de préférence des activités de groupe), etc.
Ce ne sont pas les idées qui manquent !
Quels sont les objectifs d’un séminaire d’entreprise ?
Les objectifs d’un séminaire d’entreprise peuvent être très variés, mais ils sont généralement orientés vers le développement et/ou l’amélioration de :
- La cohérence et la communication au sein de l’entreprise ;
- L’efficacité des employés ;
- Le bien-être des employés.
En fonction des objectifs que vous avez fixé pour votre équipe, l’organisation du séminaire sera différente.
Si vous souhaitez vous concentrer sur l’amélioration de la communication au sein de l’entreprise, nous vous recommandons d’opter pour des activités plus « ludiques » et amusantes telles que des chasses au trésor ou des ateliers culinaires.
En revanche, si votre objectif est d’augmenter l’efficacité de vos employés, nous vous recommandons d’opter pour des activités plus « sérieuses » et « productives » telles que des ateliers sur la gestion du temps ou la communication efficace.
Enfin, si votre objectif est d’améliorer le bien-être des employés, nous vous recommandons d’organiser des activités plus « relaxantes » et « décontractées » telles que des cours de yoga ou des massages.
Bien entendu, il ne s’agit que d’exemples et il vous appartient d’adapter l’organisation de votre séminaire en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.
Où organiser vos événements et séminaires à Paris ?
Une fois que vous avez défini les objectifs de votre séminaire d’entreprise, il est temps de penser au lieu où il se déroulera. Et comme nous sommes à Paris, les choix sont nombreux !
Si vous souhaitez organiser un événement plus « sérieux » et « professionnel », nous vous recommandons d’opter pour une salle de conférence classique dans un hôtel parisien ou centre d’affaires.
En revanche, si vous souhaitez organiser un événement plus « fun » et « relax », nous vous recommandons de choisir un lieu plus original et atypique comme un restaurant, un bar ou même un château ! Quel que soit le type de séminaire que vous envisagez, Spotlag a le lieu idéal pour vous à Paris.
Bien entendu, le choix du lieu sera également dicté par votre budget.
